報告って難しい

こんにちは！
今回は井端が担当します。

皆さんは「報告」は得意でしょうか。

僕はこれはかなり苦手だと自覚しています。

報告とは、現状と今後の取り組みについて、
他の人に共有することで、単純にそのままの
意味です。

しかし、これがなかなかベストなものにならない。。。

報告が難しいと感じる理由は以下があるのかなと思います。

①自分の状況を客観視出来ていない

まずこれがわからないと報告としては非常にレベルの
低いものになります。
話は冗長になり、結局何を伝えたかったのかもよく分か
らない、時間の浪費になってしまう典型例だと思います。

②何が必要最小限度の情報なのか整理できていない

自分の状況が分かっていても、その内のどれを実際に報告
すればいいのか分からない場合も、報告としては純度の低い
ものになる気がします。
経験的には、本当に大事なことは箇条書きにして３点で収まる
ような気がします。

③報告するためのイメージが足りていない

自分の状況を客観視出来て、何を伝えるべきなのかも整理できて
いても、「それをどう伝えるのか」に関するイメージが出来てい
ないと、報告としては上手く行きません。

大体上記の３点をクリア出来れば、報告としては一定の水準には
なるような気がします。

まずは状況の整理、次に伝えるべき内容の精査、最後に伝える練習。
非常に基礎的かつ初歩的な部分だと思いますが、現状報告のレベルは
低いと思います。
なので、こういう部分から直していけば、もっと仕事で結果が出るよ
うになるんだと勝手に思っています。人の信頼を集めるためにもここ
は手を抜けないですね。

今回は以上です。